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備品管理システム スタンダード

備品管理システムスタンダード

 

スタンダード版はお客様の組織形態に応じて、自治体向けに最適化した「自治体・企業パッケージ」と学校機関向けに最適化した「学校パッケージ」をご用意しています。

 

 

「自治体・企業パッケージ」は、所管換、廃棄や減価償却計算、公会計用のCSVファイル出力に対応しています。管財係での一括管理に対応して事務処理の軽減に貢献します。また、カスタマイズにより様々な要望に合わせたシステムを実現します。

 

特徴

備品台帳

分類コード、会計区分の設定や財務省の減価償却資産の耐久年数表に従い耐久年数を設定します。

備品検索

一覧に表示する項目の設定と、複数条件による備品一覧の表示、及びCSVファイルの出力を行います。

申請承認

備品の所管換、廃棄の各部署(学校、消防署など出先機関含む)からの申請と管財係での承認を行います。

減価償却

備品の減価償却一覧の出力を行います。

ラベル印字

備品のラベルシートをPDFファイルで出力をします。また、A4シートに印字開始位置を指定して無駄なくシート用紙を利用できます。

利用者権限よる機能制限

管理者(システム担当、資産管理担当)、準管理者(部署担当)、利用者で利用権限を設定して利用制限をすることが出来ます。

 

主な機能

  • 備品登録
  • 備品CSV一括登録
  • 備品検索
  • 備品一覧
  • 所管換処理
  • 廃棄処理
  • 減価償却
  • 公会計用備品データ出力
  • ラベル印字
  • マスタ管理

 

 

「学校パッケージ」は、購入計画や所管換、廃棄、理振台帳に対応しています。教育委員会での一括管理や学校単位での管理も可能で、事務処理の軽減に貢献します。また、カスタマイズにより様々な要望に合わせたシステムを実現します

 

特徴

備品台帳

学校備品の分類コードに事前に対応しており、また理振対象備品の設定も可能です。

備品検索

きめ細やかな検索や一覧に必要な項目を選択することや項目毎に並べ替えが自由にできます。また、一覧をCSVファイルやEXCELファイルに出力することができます。

購入計画

一覧に表示する項目の設定と、複数条件による備品一覧の表示、及びCSVファイルの出力を行います。

理振台帳

学校向けとして、理振総括表の表示を行います。

申請承認

備品の購入計画、所管換、廃棄の学校からの申請と教育委員会での承認を行います。また、学校独自での申請承認も出来ます。

ラベル印字

備品のラベルシートをPDFファイルで出力をします。また、A4シートに印字開始位置を指定して無駄なくシート用紙を利用できます。

 

主な機能

  • 備品登録
  • 備品検索
  • 備品一覧
  • 所管換処理
  • 廃棄処理
  • 購入計画
  • 予算執行状況確認
  • 理振集計
  • ラベル印字
  • マスタ管理

 

 

価格

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